Voor huisartsen
Eén registratie, drie keer minder werk
Waarom Fisia bestaat
Boekhoudpakketten zijn gemaakt voor ondernemers die dagelijks met facturering bezig zijn. Een huisarts is dat niet. Toch moet u zich door software werken die voor iemand anders is bedacht — en die is niet zorgvriendelijk genoeg.
Daar is Fisia uit ontstaan: een administratiehulp die de kern opvangt en de dokter ontzorgt. De waarnemer krijgt tijd terug doordat de facturen zichzelf opbouwen. De praktijkhouder krijgt er één betaalbestand uit en hoeft dat alleen nog bij de eigen bank te uploaden. Geen van beiden hoeft nog iets over te typen.
Als waarnemer nam ik me elke maand voor mijn uren wekelijks bij te houden. Toch zat ik aan het eind van de maand steeds een uur aan de facturen: dagen terugzoeken, optellen, overtypen, versturen.
Als praktijkhouder werd die ergernis groter. Facturen komen in alle vormen binnen — als pdf, als Word- of Excel-bestand, als e-factuur, en de grootste ergernis: als link naar een portaal waar je met dubbele verificatie doorheen moet om je eigen factuur te mogen downloaden. Gekmakend.
En de pakketten die er zijn, zijn niet ingericht op artsen. Ik gebruikte maar een klein deel van de functies en moest een opleiding volgen om het te begrijpen. Ondanks een goede structuur was het aan het eind van elk boekjaar tóch weer een zoektocht naar ontbrekende facturen en bonnen.
Dat laatste is wat Fisia er vanzelf bij doet: elke huisarts heeft aan het eind van het jaar een accountant-klaar dossier, zonder ooit nog te hoeven zoeken naar een factuur of een bon. Ook een papieren bon staat er meteen in — u maakt er een foto van.
Murid Siawashoprichter van Fisia
Hoe doktert u?
Uren bijhouden en factureren aan de praktijken waar je werkt. Eén tik per dag; aan het eind van de maand staat de factuur klaar met PDF én e-factuur.
Je bent de toekomst vóór. E-factureren wordt naar verwachting medio 2028 verplicht.
Alle facturen komen binnen op uw eigen Fisia-adres, of u stuurt ze door vanuit de mailbox die u nu gebruikt.
Ook uw eigen administratie. Wat buiten de praktijk valt houdt u apart bij, in dezelfde app.
U ziet vóór het ophalen of een dossier compleet is, en haalt het op via een veilige omgeving. Toegang tot het werk van uw cliënt kost niets.
Geen pakket, geen licentie. Uw cliënt bepaalt wat u mag inzien en tot wanneer.
Heeft u een boekhoudpakket nodig?
Huisartsenzorg is vrijgesteld van btw. Is dat al uw werk, dan valt er weinig aan te geven en is een pakket niet nodig: verzamelen, uitlezen, ordenen en compleet houden doet Fisia, en aan het eind van het jaar gaat het dossier naar uw accountant.
Doet u er btw-plichtig werk naast — een keuring, een cursus, iets buiten de zorg — dan hoort daar wél een boekhoudpakket bij voor de aangifte. Fisia staat daar dan vóór en levert eraan; werkt u met Moneybird of Twinfield, dan blijft dat gewoon staan. En uw accountant vervangt Fisia sowieso niet.
Prijzen
Uren bijhouden en factureren aan de praktijken waar u werkt.
De post van de praktijk — van binnenkomst tot betaalbestand.
Alles van de waarnemer, plus:
Het jaardossier van uw cliënten ophalen, per boekjaar.
Wat het kantoor krijgt:
Fisia vraagt nooit om een grootboekrekening of een btw-module: het levert uren, facturen, bonnen en een jaardossier waarmee uw accountant direct verder kan. Ter vergelijking: het LHV-ledenvoordeel voor boekhoudsoftware kost € 20,55 per maand, en dan moet u het boekhouden nog zelf doen.
Wat eraan komt
In Nederland is e-facturatie alleen voorgeschreven richting de overheid. Stuurt u facturen aan bedrijven of praktijken, dan mag een pdf gewoon.
Het kabinet werkt toe naar gestructureerde e-facturatie via Peppol, met wetgeving rond medio 2028 en invoering vóór 2030 — zo staat het in de kabinetsreactie op het EY-onderzoek van maart 2026.
Europees geldt voor grensoverschrijdende B2B-facturen de ViDA-datum van 1 juli 2030.
Fisia verstuurt facturen nu al als gestructureerde gegevens en niet als losse pdf. Wie vandaag instapt, hoeft straks niets om te gooien.
Privacy en veiligheid
De makkelijke belofte is een server in Nederland en een slotje op de website. Die server is er — en volgtechnieken zijn er niet — maar daar begint veiligheid niet. Veiligheid begint bij de vraag wat er überhaupt bewaard wordt.
Het hele verhaal, zonder kleine lettertjes: de privacyverklaring.
Veelgestelde vragen
De vragen die waarnemers ons het vaakst stellen — met een eerlijk antwoord.
Je accountant niet, en dat is ook niet de bedoeling. Een boekhoudpakket heb je als huisarts vaak helemaal niet nodig: huisartsenzorg is vrijgesteld van btw. Doe je er btw-plichtig werk naast, dan hoort daar wél een pakket bij — Fisia staat er dan vóór en levert eraan, en je eigen pakket blijft gewoon staan.
Nee. Fisia zet de conceptfactuur klaar, maar verstuurt pas ná jouw akkoord. Je ziet vooraf de ontvanger, de tekst en het totaalbedrag en klikt zelf op verzenden.
Ja. Elke werkdag en elke factuurregel pas je aan vóór verzending. Het uurtarief stel je per praktijk in en kun je altijd bijstellen.
Ja. Je legt per praktijk het factuuradres, het tarief en de betalingstermijn vast. Fisia verzamelt je werkdagen per praktijk en maakt per praktijk een aparte maandfactuur.
Ja. Je kunt werkdagen uit je agenda laten voorstellen én losse dagen inspreken. Per dag bepaal je zelf welke bron je gebruikt.
Als nette PDF per e-mail, en als e-factuur waar de praktijk dat ondersteunt. Je ziet vóór verzending naar welk e-mailadres de factuur gaat.
Fisia markeert bonnen waar het niet zeker van is. Je corrigeert de naam, datum, bedrag of categorie zelf voordat de bon wordt opgeslagen — niets wordt zonder jouw controle als “goed” bewaard.
Vandaag download je per boekjaar één geordend dossier — originele facturen, bonfoto’s en een CSV met categorieën en betaalstatussen — dat je aan je accountant geeft. Een portaal waarin je je accountantskantoor rechtstreeks uitnodigt, is in ontwikkeling.
Je facturen als PDF en je bonnen als foto’s. Je kunt bovendien in één keer alles downloaden voor de belastingaangifte (ZIP met een overzicht). Je gegevens kun je altijd exporteren en meenemen.
Je exporteert vooraf je volledige administratie. Daarna verwijderen we je persoonsgegevens; de precieze bewaartermijnen staan in de voorwaarden en de privacyverklaring.
Nee. Fisia is er voor jouw uren, facturen en bonnen — niet voor patiëntgegevens. Je legt alleen vast wáár en hoe lang je werkte en wat je daarvoor rekende.
Je gegevens kun je altijd exporteren en meenemen. Zeg je op, dan neem je je volledige administratie mee en verwijderen wij wat bij ons staat.
Over Fisia
Fisia is ontstaan in Huisartsenpraktijk Wijnhaven (Rotterdam) — uit de behoefte om de financiële administratie van een drukke praktijk op één overzichtelijke plek samen te brengen. Het draait er dagelijks, en groeit stap voor stap: elke functie wordt eerst in de eigen praktijk bewezen.
Dagelijks in gebruik bij Huisartsenpraktijk Wijnhaven, Rotterdam.
Plan een vrijblijvende kennismaking — we laten Fisia live zien, met échte werkstromen.
Of direct: 06 42 67 20 88 · info@fisia.nl
